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對保險企業(yè)科學(xué)管理穩(wěn)健經(jīng)營發(fā)展之路的探討

更新時間:2018-01-03 14:08:13點擊次數(shù):3036次

合作共贏為堅

合作,是促使一切客觀事物形成或前行或成功的動力,和諧是人們一直向往和追求的永恒目標(biāo)。

合作的必然性,是指在世間的任何事物,都是由其內(nèi)因的合作、吸引和外因的助力、支持而存在、成長和發(fā)展。客觀上講,世界如果沒有合作,一切將不復(fù)存在。小到微粒子,大到宇宙;地上跑的,空中飛的,水里游的;人類、動物、植物都是如此。在這個世界上唯一不變的就是變化,而所有的變化都是靠合作來推動的,這是自然科學(xué)、社會科學(xué)里面需要認(rèn)真研究和探討的一門重要課題。社會由合作而存在,企業(yè)因合作而發(fā)展。

合作的永久性,是指人們在平等互利、協(xié)商一致、配合默契的基礎(chǔ)上共同達(dá)成的成果。合作,就像鏈條貫穿在一切事物的存在、發(fā)展之中,將彼此相互尊重、信任、支持、配合、理解、諒解揉合在一起,它是取得成果的生命線,是社會安定、企業(yè)發(fā)展、家庭和睦的基礎(chǔ)。而在人們的所有合作中都滲透著一種精神,那就是責(zé)任。什么叫責(zé)任,責(zé)任就是對分內(nèi)應(yīng)做的事,不管你愿意還是不愿意,必須把它做好。

合作的重要性,是指人們唯有合作,才能具有緊密的凝聚力,才能不斷的開拓創(chuàng)新、才能擁有巨大的爆發(fā)力,才能保持穩(wěn)健持續(xù)的發(fā)展。大凡明智的人,都懂得合作起來力量的作用,他能改變?nèi)松拿\。合作的力量1+12,這樣明顯的道理一旦被人們掌握和運用,就能產(chǎn)生巨大的推動力,讓應(yīng)用他的人獲得成功。在此,真誠的希望大家緊密合作、合作愉快,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

企業(yè)合作文化涉及到社會的方方面面,范圍極其廣泛,內(nèi)涵非常豐富。如企業(yè)在與外界的合作中有:與政府監(jiān)管部門、與社會公眾、與行業(yè)自律組織、與相關(guān)經(jīng)營單位、與保險客戶間的合作;在企業(yè)內(nèi)部有公司與部門、部門與部門、公司與員工、員工與員工之間的合作等等。本文,重點就公司與員工、部門與部門、員工與員工間的合作進(jìn)行一些探討。

 

勞動合同為底線保障

公司與員工的合作,展現(xiàn)在集體與個人、領(lǐng)導(dǎo)與服從、管理與執(zhí)行、配合與支持等方面,但同時又存在權(quán)利和義務(wù)對等的原則問題,存在一種平等互利、共謀發(fā)展的合作關(guān)系。如何處理好雙方的關(guān)系,這是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和員工安身立業(yè)的重大問題。

企業(yè)的存在和發(fā)展靠什么?任何一家企業(yè)的存在與發(fā)展都離不開四個最基本的條件:一是員工;二是規(guī)章制度;三是經(jīng)營范圍;四是共同利益。大家知道,你參與到這個企業(yè)工作,事先對這個企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍、相關(guān)制度和利益分配都已有所了解,并經(jīng)過了反復(fù)論證,最終對這個企業(yè)給予認(rèn)可和肯定,然后與企業(yè)簽署勞動合同。勞動合同一旦簽署,就進(jìn)入了法定程序,受到法律的保護(hù)。勞動合同本身也是一種制度,是一種契約式的制度,是確定建立勞動關(guān)系的最基本的范本,他在企業(yè)與員工關(guān)系上是至高無上的,他的權(quán)威性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)的其他制度,具有相當(dāng)?shù)募s束力。因為里面滲透著、蘊含著雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方都必須認(rèn)真遵守和執(zhí)行的尚方寶劍。任何一方如有違反勞動合同的行為,另一方隨時都有解除勞動合同的可能。其他規(guī)章制度僅是在勞動合同框架內(nèi)衍生出來的,如部門崗位職責(zé)、考勤制度、達(dá)標(biāo)制度等等。其實,從根本上講,制度與利益是孿生姐妹,是相輔相成的。制度是為利益而存在,利益是靠制度來維護(hù),兩者相互依存,缺一不可。從某一方面講,與利益無關(guān)的制度是無所謂的制度,不能維護(hù)利益的制度是無用的制度。所以,大家一定要有一種制度觀念。而有的企業(yè)或員工則不這樣認(rèn)為,對勞動合同采用了漠視、蔑視的態(tài)度,將其束之高閣、高高掛起,平時不聞不問,直到出現(xiàn)違規(guī)操作、出現(xiàn)爭議事項、準(zhǔn)備“跳槽”時才想起勞動合同,這種做法是欠妥的。應(yīng)將勞動合同作為高懸的明鏡,經(jīng)常地看一看,是否做的到位。企業(yè)每年應(yīng)組織一次對勞動合同的學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會其內(nèi)涵,樹立契約意識和責(zé)任感,規(guī)范經(jīng)營行為,激勵員工奮發(fā)向上。

勞動合同中蘊含雙方的權(quán)利和義務(wù),要認(rèn)真遵守,這是保證工作正常運行和員工基本工資收入的起點。建立好相關(guān)制度,實行量化考核,是每一個部門、崗位工作的具體化。一個企業(yè)如果沒有具體的考核機(jī)制,僅采用粗放型的管理,是難以形成凝聚力,難以持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的。為此,所有的量化考核都應(yīng)是根據(jù)保險市場、企業(yè)發(fā)展、崗位責(zé)任制定的,這是保證公司正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),也是給予員工的一個基本標(biāo)準(zhǔn),激勵其向更高的目標(biāo)發(fā)展,爭取更多的收入,為社會、行業(yè)、企業(yè)做更多的貢獻(xiàn),只有這樣,才能充分展示員工的人生價值。再是,作為公司應(yīng)給員工的福利、政治待遇要堅決給予,該獎勵的要獎勵,對于違規(guī)者應(yīng)該處罰的要按照事先的規(guī)度約定進(jìn)行適度處罰。

 

規(guī)章制度為行為準(zhǔn)則

規(guī)章制度是依據(jù)公司發(fā)展實際,由全體員工經(jīng)過反復(fù)論證共同制定的約定和規(guī)程,是約束經(jīng)營行為的準(zhǔn)則,是企業(yè)整體活動的規(guī)范,是公司處理違規(guī)者的依據(jù),是剛性、硬性的條文。既是底線,也是高壓線,所以在正常情況下,這條底線是不能觸,更不能破。

老話講:無規(guī)矩不成方圓。什么叫規(guī)矩?規(guī)是圓規(guī),矩是軟尺。公司的規(guī)章制度分好多種,有通用的,需全體員工共同遵守,有特殊性的行為準(zhǔn)則,有崗位職責(zé)和量化考核,以及業(yè)務(wù)規(guī)程、國家法律規(guī)定,都是必須遵守的,這些內(nèi)容公司必須要明確,而相關(guān)人員必須要明白、清楚、牢記,不得有半點馬虎。

規(guī)章制度是企業(yè)存在、成長、發(fā)展的基礎(chǔ)。(1)制定規(guī)章制度關(guān)鍵是要把握好度,這個度就是90%以上的人員都要擁護(hù)、認(rèn)可,并便于操作和執(zhí)行;(2)在制度面前人人平等;(3)制度不能朝令夕改,也不能一勞永逸,但要不斷地進(jìn)行完善,定期組織學(xué)習(xí);(4)要尊重監(jiān)督落實制度的人;(5)制度不是萬能的,在企業(yè)管理中只起輔助作用;(6)制度要上墻,人手一冊,放在案頭,經(jīng)常翻一番。讓制度公開化、大眾化,經(jīng)常敲敲警鐘,激勵和告誡大家應(yīng)該怎么做。(7)教育員工要樹立集體觀念、大局意識,養(yǎng)成自覺遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣。(8)實行全員相互監(jiān)督舉措,形成人人爭當(dāng)遵紀(jì)守法的模范。

深入開展制度建設(shè)教育。公司不僅要建立和完善企業(yè)規(guī)章制度,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,還要保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。建議公司可每年在12月份開展一次“規(guī)章制度建設(shè)月”活動。(1)進(jìn)行宣導(dǎo)教育,讓全體員工明白建立規(guī)章制度的重要性,完善規(guī)章制度的必要性,執(zhí)行規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,以提升組織紀(jì)律觀念;(2)對現(xiàn)有規(guī)章制度執(zhí)行情況“回頭看”,進(jìn)行全面清理、修訂和完善,使其更加具有科學(xué)性、適用性、激勵性;(3)員工結(jié)合市場狀況、監(jiān)管規(guī)定、公司實際和崗位責(zé)任,談體會和感悟,交流思想;(4)各部門圍繞崗位職責(zé),以創(chuàng)新發(fā)展思路為主導(dǎo),提出合理建議,為明年的穩(wěn)健發(fā)展夯實基礎(chǔ);(5)公司將規(guī)章制度全部匯集裝訂成冊,便于大家學(xué)習(xí)和交流。


和諧氛圍為優(yōu)良環(huán)境

公司應(yīng)為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。主要有:(1)擁有以人為本的和諧氛圍;(2)培育、提高職業(yè)操守的技能體系;(3)建立完善的內(nèi)控約束機(jī)制;(4)制定自律規(guī)范的行為準(zhǔn)則;(5)營造寬松有利的發(fā)展環(huán)境;(6)享受應(yīng)有的社會勞動保障;(7)創(chuàng)造充裕便利的勞動條件等。

這個工作環(huán)境是靠公司各部門協(xié)調(diào)來完成。員工要正常工作,發(fā)揮聰明才智,就必須有相應(yīng)的工作環(huán)境作保障。當(dāng)然,有些特殊情況、特殊事情,可能出現(xiàn)脫節(jié)或缺失,作為公司相關(guān)部門應(yīng)及時給以協(xié)調(diào)解決或通融,以保證員工工作的正常進(jìn)行。

因人而異,營造和諧的工作氛圍。這里所講的因人而異,是指公司根據(jù)員工自身所具有的專業(yè)知識或特長,安排到那個專業(yè)的工作崗位,使其充分利用熟悉的經(jīng)營環(huán)境和專業(yè)技巧,發(fā)揮專業(yè)之長,提高工作效率。量才使用,講的是業(yè)務(wù)能力與智商的結(jié)合。根據(jù)員工悟性、潛力、情商能力的大小,安排合適的職位,以悟性為主導(dǎo),以能力為輔之。包括:大腦分析創(chuàng)新、實際操作、管理指揮、自我控制、忠誠程度等諸方面。希望每位員工在較短的時間內(nèi),能把自己打造成保險界的行家里手和精英。因為專業(yè)人士是企業(yè)的棟梁之才、寶貴財富,享有較高的榮譽和收入,能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

其實公司在招聘、安排員工時就已考慮到這一點,在試用或上崗后的一段時間內(nèi),個別人員可能進(jìn)行崗位調(diào)整,目的就是要做到人盡其才,發(fā)揮各自的特長,這樣更有利于員工和公司的共同發(fā)展。“業(yè)廣不如專業(yè)”。與其掌握許多平庸的本領(lǐng),不如精通一門過硬技術(shù),成為佼佼者。但現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)蓋天下,如果一位員工具有超過常人的智商,又具有良好的自我控制能力,知識面廣闊,那他就是一個復(fù)合型人才。在市場經(jīng)濟(jì)這個洶涌澎湃的大海中,就能自由地?fù)軗艟蘩耍樌竭_(dá)彼岸和遠(yuǎn)航。否則,就會被市場經(jīng)濟(jì)的浪潮所吞沒。有的員工適應(yīng)性很強(qiáng),工作能力和自我發(fā)展也很好,對這樣的員工還是希望在公司內(nèi)部多調(diào)換幾個崗位,把多個崗位工作都做優(yōu)秀,以全面鍛煉、發(fā)揮自己的工作技能,大有作為,那樣就會更加聰明,更能適應(yīng)市場環(huán)境的發(fā)展。因人而異、量才使用,一般工作起來較為順手,較為輕松,和諧氛圍自然體現(xiàn)。

企業(yè)文化為活的靈魂

先進(jìn)的企業(yè)文化,是企業(yè)在發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是旗幟,是凝聚員工的精神支柱,是立業(yè)之基、發(fā)展之本。建設(shè)發(fā)展企業(yè)文化,把中國特色的社會主義文化體系作為肥沃土壤和深厚的基礎(chǔ),堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以以人為本和睦相處為途徑,以創(chuàng)新發(fā)展為動力,深入開展核心價值理念、品牌創(chuàng)新、國情形勢、改革開放教育,引導(dǎo)全體員工用愛國、愛企、愛民精神開啟創(chuàng)新思路,極力提升其高尚的責(zé)任意識,樹立高尚的經(jīng)營觀念,履行高尚的職業(yè)道德,培育高尚的管理模式,練就高尚的業(yè)務(wù)技能,鼓舞斗志、激勵奮發(fā),努力營造人合、志合、事合、心合的良好環(huán)境,為企業(yè)的長久發(fā)展筑牢堅實的基礎(chǔ)。

在企業(yè)文化建設(shè)上的具體做法:(1)領(lǐng)導(dǎo)重視,總經(jīng)理親自抓;(2)專人負(fù)責(zé),責(zé)任落實到位;(3)分級管理,部門各負(fù)其責(zé);(4)全員參與,實行優(yōu)勢互補(bǔ);(5)年初策劃,周月扎實推進(jìn);(6)形式多樣,自修、晨會、培訓(xùn);(7)方法靈活,研討、測試并舉;(8)內(nèi)容豐富,貼近市場實際;(9)突出主題,共筑企業(yè)精神;(10)載體廣闊,監(jiān)管、協(xié)會、媒體;(11)開拓思路,創(chuàng)新、借鑒、優(yōu)質(zhì);(12)設(shè)置網(wǎng)站,縱橫服務(wù)行業(yè);(13)政策激勵,獎勵突出貢獻(xiàn)者;(14)目標(biāo)明確,助推企業(yè)發(fā)展。用文化硬實力,推動企業(yè)的經(jīng)營效益、社會地位、員工素質(zhì)的全面提升,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展筑牢堅實的基礎(chǔ)。

開拓創(chuàng)新為前進(jìn)動力

開拓創(chuàng)新包括:獨自創(chuàng)造先進(jìn)的操作方式或成果;在現(xiàn)有品質(zhì)上向更高的臺階邁進(jìn);借鑒或把他人的先進(jìn)經(jīng)驗學(xué)過來用于企業(yè)的快速發(fā)展,這是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力源。一個企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,就必須不斷地創(chuàng)新,因為時代在發(fā)展,社會在進(jìn)步,發(fā)展的本質(zhì)是以創(chuàng)新為基礎(chǔ)的,保守、滯后,不進(jìn)則退。每個崗位,每一位員工都有創(chuàng)新發(fā)展的空間,只有創(chuàng)新發(fā)展才能跟上社會、行業(yè)發(fā)展的潮流。公司要尊重每一位員工、每一個部門、每一件創(chuàng)新成果,鼓勵大家、支持大家,在不同的工作崗位上,解放思想、大膽設(shè)想的創(chuàng)新,對創(chuàng)新有突出貢獻(xiàn)的員工應(yīng)給予重獎。

建議公司可深入開展“內(nèi)控制度完善月”、“法律規(guī)章學(xué)習(xí)月”、“文明禮儀培訓(xùn)月”、“開拓創(chuàng)新貢獻(xiàn)月”、“增收節(jié)支安全月”、“建言獻(xiàn)策智慧月”、“技術(shù)練兵比拼月”等多項活動,并將活動貫穿在全年,縱橫交叉進(jìn)行。公司每月選準(zhǔn)一個方面,大家集思廣益共同謀略,12個月從不同方面催生企業(yè)綜合素質(zhì)和管理能力的提升,為員工展示創(chuàng)新技能提供方便條件,這又何樂而不為呢?

大力推崇人性化管理,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力,扎實踐行科學(xué)發(fā)展觀,堅持用人性化管理方式經(jīng)營企業(yè),推動業(yè)務(wù)經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展。在企業(yè)人性化管理方面山東中寧保險代理公司做了以下嘗試。(1)對新入司的員工試用期滿三個月(優(yōu)秀者提前)轉(zhuǎn)正,享受“五險”待遇;(2)將周一晨會交給部門安排,由員工自行組織,精選素材,提供催生成長機(jī)會;(3)每年為員工量體裁衣,統(tǒng)一制作夏冬季工作裝,展示公司風(fēng)采;(4)每年組織外地旅游或踏青活動,讓員工欣賞祖國大好河山,陶冶情操;(5)創(chuàng)造條件讓員工開展體育活動,使其健身強(qiáng)魄;(6)遇國家重大傳統(tǒng)節(jié)日,統(tǒng)一購置禮品,春節(jié)前發(fā)放紅包,共同分享勝利果實;(7)組織總部全體員工及縣區(qū)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行免費體檢,關(guān)注、體貼其身體情況;(8)經(jīng)常組織“創(chuàng)造人生價值”專題討論,激發(fā)員工拼搏向上精神,挖掘最大潛能;(9)深度開發(fā)企業(yè)文化,用核心價值理念鑄就創(chuàng)新發(fā)展,增強(qiáng)員工對企業(yè)的信賴;(10)日常工作中堅持正面教育為主,表揚為主,獎勵為主,制度處罰和批評為輔;(11)年底評選先進(jìn)科室、優(yōu)秀員工,對突出貢獻(xiàn)者給予大獎。增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊整體凝聚力,提升員工對公司的忠誠度,不斷拓寬業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,推動公司的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

量才使用為發(fā)展途徑

公司決策層的管理者在用人時要做到人盡其才,充分發(fā)揮人的因素第一優(yōu)勢,即使能人也需要有針對性的使用。

企業(yè)的制勝法寶,一定是基于人性層面,卻又不拘泥于某種固定模式或格式。因此真正的創(chuàng)新思維并不是天外來仙,它是有根的,這個根是深扎在人性上,深扎在傳承上。每個員工總有他天賦的獨特一面,就看管理者是否有發(fā)現(xiàn)的眼球和如何使用。孔夫子主張因材施教,實際在管理實踐中也需要因人而異。管理者對不同的層次、具有不同的條件的人員,要區(qū)別對待。

1)對表現(xiàn)比較好的人。一是利用他的特長,給其創(chuàng)造條件和機(jī)會,讓他充分展示自我,不斷地超越自我、超越過去和現(xiàn)在,成為復(fù)合型人才。二是用人才互補(bǔ)結(jié)構(gòu),彌補(bǔ)他的短處,助推和保證他的長處得以發(fā)揮。

2)對表現(xiàn)一般的人。給其在他人面前表現(xiàn)自己的機(jī)會,使他得到別人的信任和自己心理上的平衡,同時用直接或側(cè)面的方式鼓勵他的行動,讓其充分認(rèn)識、證明自己的能力,做到自知之明。

3)對表現(xiàn)較差的人。可以給他們略超過自己能力的工作任務(wù),使他得以鍛煉取得成功的體驗,激勵其“不比別人差”的信心。注意要及時肯定他的長處,從點點滴滴上調(diào)動他的積極性,讓其樹立自尊意識。

4)對有能力、有經(jīng)驗、較聰明的人。可采取以目標(biāo)管理為主方式。在目標(biāo)、任務(wù)一定的情況下,盡量讓他們自己出主意想辦法,自行選擇方法和手段,制定切實可行的舉措,定時給以擴(kuò)大的自主權(quán)、較大的發(fā)展空間,但要留有回旋余地,讓其得到長足發(fā)展。

5)對能力較弱,經(jīng)驗不多,建議較少的人。可以用規(guī)程、制度、紀(jì)律等控制他們的行為過程,采用傳幫帶的方式,讓其通過實踐提高認(rèn)識,開拓思路,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,強(qiáng)化技能的提升,以盡快適應(yīng)工作環(huán)境,履行應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

6)對具有較強(qiáng)能力的年輕人。其一般存在浮躁心理和急功近利弱點,思想容易產(chǎn)生波動。可以安排一些開拓性、進(jìn)取性、有一定難度的工作,讓其在實踐中磨煉性格;對有經(jīng)驗的中年人,他們思路長遠(yuǎn),辦事周密,可以給些穩(wěn)定性、改進(jìn)性、完善性的工作。

7)對個性突出,缺點、弱點明顯的能人。一是用其之長。發(fā)揮其超人技能,展示他的長處,對顯露出的弱點,要點到為止,讓其自行消化;二是做好思想溝通工作。經(jīng)常不斷地與其談話、交心,肯定他的成績,指出問題,明確方向,交流情感,暗示領(lǐng)導(dǎo)對他的關(guān)心和理解;三是大肚一些。采取適度的忍讓,讓他慢慢地感悟和體驗,只是在大事上、關(guān)鍵時刻給予援助,不束縛他的手腳。

8)對有特殊才能的人。為其創(chuàng)造最好的環(huán)境條件,讓他消除懷才不遇的心理狀態(tài),實現(xiàn)其才能發(fā)揮到最大化。特殊人才,享受特殊的待遇,這是做事的基本原則,在他們中間有的人并不安分守己,可能存有這樣那樣的缺點和問題,甚至不好管理。對此,只要不出大的原則問題,就采用忍讓的策略。同時做好周圍人的工作,讓其集中精力,全力以赴地發(fā)揮長處和優(yōu)勢。在特殊情況下,還應(yīng)放寬對他們的制度約束,并在暗中支持他的工作。

9)對能力很強(qiáng)的人。可采取多調(diào)換幾個崗位、部門的辦法,讓其發(fā)揮多方面才能和更大的作用,充分調(diào)動他的積極性,為企業(yè)做更多的貢獻(xiàn)。

10)對懷才不遇的人。只有一個辦法就是給他們調(diào)換工作崗位,精心選擇一個對口、適合他技能發(fā)揮的崗位,創(chuàng)造環(huán)境、給他機(jī)遇、拓展空間,讓他審視自己,得到他人認(rèn)可,或給加以重任,挖掘才能。

11)對尚未被認(rèn)可的能人。可采取逐漸滲透之法,讓其發(fā)揮作用,施展才能,讓周圍的人發(fā)現(xiàn)其長處,給以認(rèn)可,用成績證實他的能力,取得他人的信服。

12)對道德上有缺陷的能人。可采用:任命其為副職,用正職制約他;派給他得力副手協(xié)助工作,幫助他改正缺陷;派給他能夠監(jiān)督、約束他的工作人員,在職權(quán)上限制他;派給他素質(zhì)較高專業(yè)性強(qiáng)的工作人員作防御層。

13)對跟自己親近的能人。一是調(diào)離自己的身邊,讓他獨自顯示才干;二是采取外冷內(nèi)熱的方式,嚴(yán)格要求,不姑息、不遷就,讓其不依賴領(lǐng)導(dǎo),靠自己的能力干一番事業(yè),自謀發(fā)展。

信息來源:  普云保險公估董事長戚宏偉、濰坊保協(xié)張德成

(編輯:四方華邦)